Les outils que j’utilise pour mon business

En tant qu’indépendant, nous avons la chance de pouvoir nous faciliter la vie avec des outils. Encore faut-il savoir lequel va répondre à nos besoins et sera le plus adapté.

D’ailleurs avant de tester l’un des outils que j’utilise, je te recommande de faire la liste des besoins fondamentaux que l’outil doit remplir et les petits bonus.

Je vais te parler des outils pour s’organiser, pour créer du contenu rédactionnel, envoyer des emails, créer des vidéos, réaliser des visuels, programmer ses posts…

A noter que les prix sont TTC en 2022, qu’ils sont convertis en euro (les tarifs peuvent varier de quelques euros) et qu’il s’agit uniquement des outils en ligne. Cela veut dire que ce ne sont pas mes seuls frais. Il faut compter les frais de formation (1000 à 3000€ par an), les frais des prestataires, les frais fixes et variables orienté fonctionnement (pc, électricité, les impôts…) et bien d’autres (malheureusement).

Ce sont des logiciels en ligne que j’utilise personnellement et quotidiennement en tant que freelance et créatrice de formation en ligne, en espérant que tu y trouves ton bonheur !

Outils pour créer des visuels

• Canva (Canva Pro, 107€/an) : pour faire les épingles, les posts Instagram.
• Ivory mix (Membership VIP 150€) : pour utiliser des templates et surtout pour les photos lifestyles très sympa (version gratuite avec 10 photos/ mois ; version payante)

Outils pour créer mes ressources gratuites / freebies

• Canva : pour faire des checklists et guide pratique
• Kajabi (limité à 15 produits, 1822€/an): c’est mon outil pour héberger ma formation, mais aussi pour ma masterclass
• WordPress : c’est en général là où je stocke dans mes médias, les documents à télécharger gratuitement

Outils pour programmer mes posts sur les réseaux sociaux

• Tailwind (115€) pour Pinterest que j’utilise moins qu’auparavant car les épingles idées ne peuvent pas être programmées via un outil externe
• Meta Business Suite (Facebook et Instagram – gratuit) : Facebook a décidé de regrouper plusieurs outils dont Creator Studio dont je m’étais bien habitué. Dommage ! Maintenant, je reprends la main sur ce nouvel outil pour programmer mes posts (posts classiques et carrousels)
• L’outil de programmation natif de Pinterest (gratuit)

Obtenir

Vous allez recevoir 2/3 fois par mois (max), des astuces et des conseils exclusifs pour utiliser Pinterest pour votre Business.

Pas de SPAM. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment, pas de soucis ! Pour plus de détails, rendez-vous sur cette page

Outils création vidéo

• Headliner.app (gratuit) pour insérer sur les visuels vidéos (comme pour les épingles vidéos) un audiogramme (les lignes qui bougent au son de la voix de l’interlocuteur)
• Kapwing et Capcut (gratuit) : mon cœur balance entre ces deux logiciels. Depuis que Capcut est disponible sur PC, je dois dire que j’en suis très contente. La fonctionnalité sous-titrage est incroyable et est facile d’utilisation. 

Outils pour créer et mettre en ligne un site internet

• WordPress pour mon site internet.
• O2switch (100€ par an) qui est un super hébergeur français (contre OVH qui mettait en rade mon site quand ils avaient envie)
• Elementor (95€/an pour 3 sites) qui est mon éditeur visuel pour composer mes pages. Il est également compatible avec Mailerlite (ma solution emailing pour envoyer les freebies)

Outils d’emailing, envoi d’emails

• Mailerlite (version payante à 109€/an car + de 1000 contacts) qui est très simple d’utilisation pour procéder à l’envoi de mes newsletters et emails de vente.
• Kajabi pour les clients de la formation et mettre en place des petites automatisations pour les membres.
• Google Form pour réaliser des formulaires rapidement dans mes emails.

Outils pour Formations en ligne / Coachings / Vente en ligne

• Camtasia (310€/an) pour enregistrer les slides de ma formation ainsi que mon visage (PC)

• Kajabi pour héberger mes formations, quizz, ateliers de la formation et le formulaire de paiement (j’avais testé Schoolmaker)
• Canva / Powerpoint pour réaliser mes slides et/ou rajouter des éléments graphiques sympas.
• Stripe (commission en pourcentage par vente) pour récolter les paiements (reliés à Kajabi)
• Tidycal qui est un outil pour la prise de rendez-vous. C’est une alternative à Calendly que j’utilisais avant. Il a l’avantage d’être connecté à mes Google Calendar (pro et perso), option possible avec Calendly, mais en version pro, néanmoins, c’était plus onéreux. J’ai bénéficié de la formule lifetime (28€ au lieu de 138€ en durée illimitée). Le tout est synchronisé avec mon Zoom, cela me permet de générer un lien de réunion directement.
• Zoom (version payante, Standard Pro, 167€) pour les Lives, les ateliers, les rendez-vous 1 to1. La version gratuite était suffisante jusqu’à ce que j’organise des lives  (+de 100 personnes) et ateliers récurrents.

Outils administratifs

• Shine (4,68/mois) pour ma banque en ligne, bien pratique, service au top !
• Freebe (84€/ an) pour gérer mes factures, mes devis, voir ma trésorerie. C’est un tout-en-un.

Pour retrouver cet article plus tard, tu peux l’épingler sur un de tes tableaux Pinterest ?

Outils pour rester s’organiser et la gestion de projet

• Dropbox (Forfait Dropbox Plus puis Dropbox Family à 200€), c’est mon meilleur ami. Je stocke tous mes documents, j’utilise le « dossier familial » depuis que je suis sur Dropbox Family pour partager des dossiers avec des collaborateurs si besoin. J’ai également l’application sur mon mobile pour retrouver mes photos à poster si besoin depuis mon téléphone (pratique pour les reels ou épingles idées par ex)
• Slack, moyen de communication principal avec d’autres collègues indépendants
• Notion (Personnal Plan, 46€) pour le suivi des projets, pour réaliser l’onboarding des clients, pour noter toutes mes idées. C’est clairement mon bloc-notes digital que j’ouvre tous les jours.
• Slack pour les échanges au quotidien. Avant, j’étais sur Asana, qui est très chouette, mais je recherchais quelque chose de plus complet.
• Loom pour enregistrer des minis tuto ou explications spontanées pour un client ou un prestataire.
• Un carnet avec des lignes : j’utilise encore les to-do par semaine en papier. Lorsque je travaillais avec une stagiaire, la to-do sur Notion était extra.

Outils divers

• L’application Pinterest bureau pour vérifier les différences et si la version web bug…
• YouTube ou Spotify pour mettre l’ambiance au bureau
• Photoshop pour créer des éléments visuels bien précis que je vais réutiliser sur Canva ou encore pour de la retouche photos
• Brave qui est un navigateur qui permet de bloquer pas mal de pubs que j’utilise surtout sur mon mobile
• Google Chrome avec lequel j’ai synchronisé mes mots de passe, regroupé mes pages web préférées…
• Fontbase pour l’accro de police que je suis. C’est ma base de données visuelles pour répertorier toutes les polices que j’ai installées sur mon pc. Ce n’est pas outil que j’utilise tous les jours, mais très régulièrement !
• Giphy (gratuit – créateur de Gif) pour donner de l’émotion à mes messages
• Antidote (59€/an) pour la correction automatique sur mes documents Word
• SEO Meta 1 Click, une extension ultra-pratique sur mon navigateur
• Adobe Acrobat PDF (187€/an) pour signer, imprimer des documents PDF.

En réalisant l’état des lieux de ces outils, je me rends compte que j’en utilise une tonne au quotidien. Et encore je t’ai épargné toutes les petites extensions gratuites (ou payantes) qui me facilitent la vie lorsque je prends en charge un nouveau client par exemple. Je vais davantage en profondeur sur ces outils dans la formation Pinterest E-commerce ou encore pour devenir CM Pinterest. Il y a un outil sur lequel tu aimerais en savoir plus ?